Workation: Alles über das neue Arbeiten - oder Urlauben

Stell dir vor, du arbeitest von einem entspannten Ort aus, der normalerweise für Urlaub und Erholung bekannt ist. Dieses moderne Arbeitskonzept lautet "workation" - und setzt sich aus den englischen Wörtern "work" (Arbeit) und "vacation" (Urlaub) zusammen. Egal, ob du dich für einen heimischen See oder eine exotische Insel entscheidest – Workation kann überall stattfinden, solange du deine Aufgaben remote erledigen kannst und dein:e Chef:in damit einverstanden ist. Dabei gilt es jedoch einige rechtliche Besonderheiten im Auge zu behalten.

In diesem Artikel zeigen wir dir, was du bei Workation inner- und außerhalb der EU beachten musst und welche Orte und Unterkünfte sich dafür anbieten – damit deinen Workation-Plänen nichts mehr im Wege steht.

Workation: Welche Arbeitnehmer:innen können Workation in Anspruch nehmen

Grundsätzlich eignen sich Workation am besten für alle, deren Job remote erledigt werden kann und deren Arbeitgeber offen für flexibles Arbeiten sind. Ob du als Softwareentwickler:in, Designer:in, Texter:in oder Consultant tätig bist: Wenn du keine festen Präsenzzeiten im Büro einhalten oder Kund:innentermine vor Ort wahrnehmen musst, steht der Workation kaum etwas im Weg.

Daher ist es wichtig, deinen Arbeitsvertrag und die internen Richtlinien deines Unternehmens zu überprüfen. Manche Verträge oder Firmenrichtlinien können spezifische Regelungen enthalten, die Workation einschränken oder verbieten. In jedem Fall solltest du eine offene Kommunikation mit deinem Arbeitgeber führen und dessen Zustimmung einholen, bevor du Workation in Anspruch nimmst.

Workation im Ausland: grundlegende Voraussetzungen

Bei Workation im Ausland musst du einige rechtliche Aspekte wie Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen, Steuern und Sozialversicherungen berücksichtigen. Wir haben für dich alles Wissenswerte zusammengefasst.

1. Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen: Für Workation in einem Land außerhalb der EU oder des Schengen-Raums benötigst du möglicherweise ein Visum oder eine Aufenthaltsgenehmigung. In einigen Fällen ist sogar eine Arbeitsgenehmigung erforderlich, selbst wenn du für ein Unternehmen in deinem Heimatland tätig bist. Erkundige dich frühzeitig bei der Botschaft oder dem Konsulat des jeweiligen Landes über die geltenden Bestimmungen.
2. Gesundheitsversorgung und Versicherung: Stelle sicher, dass deine Krankenversicherung auch im Ausland gültig ist und eine ausreichende Abdeckung bietet. Es kann ratsam sein, eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung abzuschließen, um im Krankheitsfall gut abgesichert zu sein.
3. Datenschutz und IT-Sicherheit: Bei einer Workation im Ausland solltest du besonders auf den Schutz von Unternehmens- und Kundendaten achten. Nutze sichere Verbindungen wie VPNs und halte dich an die IT-Sicherheitsrichtlinien deines Unternehmens, um Datenverlust oder -missbrauch zu vermeiden.
4. Arbeits- und Ruhezeiten: Achte darauf, dass du dich an die in deinem Arbeitsvertrag festgelegten Arbeits- und Ruhezeiten hältst, auch wenn du im Ausland arbeitest. Zeitzonenunterschiede können eine Herausforderung darstellen, daher ist es wichtig, deinen Arbeitsalltag entsprechend anzupassen

Steuern und Sozialabgaben bei Workation innerhalb der EU und des EWR

Bevor du Workation im Ausland planst, ist es wichtig, sich über mögliche steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen zu informieren. Diese Regelungen unterscheiden sich bei Aufenthalten inner- und außerhalb der EU.

Steuerliche Abgaben

Innerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) unterliegen Arbeitnehmer:innen normalerweise den Steuergesetzen ihres Wohnsitzlandes, wenn sie weniger als 183 Tage pro Kalenderjahr in einem anderen Mitgliedsstaat arbeiten. Liegst du unter dieser Grenze, bleiben deine steuerlichen Abgaben gleich und du musst keine bösen Überraschungen fürchten.

Sozialversicherungen

Im Rahmen der EU-Sozialversicherungsverordnungen und des EWR-Abkommens sind Arbeitnehmer:innen in der Regel in dem Land sozialversichert, in dem sie arbeiten. Du brauchst dir also keine Sorge machen, dass plötzlich deine Rechte als Arbeitnehmer:in verfallen. Bei einer vorübergehenden Entsendung oder falls du längerfristig im Ausland arbeitest, kann das Formular A1 dazu dienen, ausländischen Behörden zu bescheinigen, dass du weiterhin in deinem Heimatland sozialversichert bist und im Gastland keine zusätzlichen Sozialversicherungsbeiträge zahlen musst. Du solltest das Formular A1 bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt in deinem Heimatland beantragen und während der Workation stets bei dir führen.

Steuern und Sozialabgaben bei Workation außerhalb der EU und des EWR

In Ländern außerhalb der EU und des EWR können die Regelungen für Steuern und Sozialversicherungen stark variieren. Es ist daher besonders wichtig, sich gründlich über die jeweiligen Gesetze und Bestimmungen zu informieren.

Steuerliche Abgaben

Die Besteuerung von Einkünften im Ausland hängt von den Doppelbesteuerungsabkommen ab, die dein Heimatland mit dem Gastland geschlossen hat. In der Regel gelten ähnliche 183-Tage-Regelungen wie innerhalb der EU. Du solltest jedoch die genauen Bestimmungen im jeweiligen Abkommen prüfen und möglicherweise eine steuerliche Beratung in Anspruch nehmen.

Sozialversicherungen

In vielen Fällen musst du die Sozialversicherungsbeiträge im Gastland entrichten, es sei denn, es gibt ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen zwischen deinem Heimatland und dem Gastland. Diese Abkommen legen fest, in welchem Land du sozialversichert bist und welche Beiträge gezahlt werden müssen. Informiere dich bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt in deinem Heimatland über die geltenden Regelungen.

Übrigens: In unserem Artikel über Steuererklärung 2023 erfährst du nützliche Tipps und Tricks für deine Steuererklärung!

Besonderheiten für Österreich und Schweiz

Da Österreich ein EU-Mitgliedstaat ist, gelten die gleichen Workation-Rechte für Arbeitnehmer:innen wie in Deutschland. Auch die Sozialversicherungsregelungen innerhalb der EU sind weitgehend harmonisiert.

Für Arbeitnehmer:innen in der Schweiz gibt es jedoch einige wenige Unterschiede. Da die Schweiz kein EU-Mitgliedstaat ist, können die Steuergesetze von denen in EU-Ländern abweichen. Bei einem Aufenthalt von weniger als 183 Tagen pro Kalenderjahr ist jedoch in der Regel keine Steuerpflicht im Gastland zu erwarten. Die Schweiz hat Doppelbesteuerungsabkommen mit vielen Ländern abgeschlossen, die in solchen Fällen greifen. Hier findest du eine Liste dieser Länder.

Außerdem hat die Schweiz mit den EU-Ländern ein Abkommen über die Koordination der Sozialversicherungssysteme geschlossen. Das bedeutet, dass Schweizer Arbeitnehmer:innen, die temporär innerhalb der EU arbeiten, ähnliche Regelungen wie EU-Bürger nutzen können. Jedoch ist es auch in diesem Fall ratsam, sich mit dem Arbeitgeber abzustimmen und sich über mögliche Besonderheiten für das Aufenthaltsland zu informieren.

Workation: Gefahr für die Work-Life-Balance?

Workation ist neben Homeoffice und der Vier-Tage-Woche für Arbeitnehmer:innen sicherlich eine der positivsten Trends der letzten Jahre. Das neue Arbeitsmodell bietet viele Vorteile, wie Flexibilität, Freiheit und die Möglichkeit, von jedem erdenklichen Ort aus zu arbeiten. Die Verschmelzung von Arbeit und Freizeit birgt jedoch auch Risiken.

Bei einer Workation kann es schwierig sein, klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen. Die Verlockung, mehr Zeit mit der Arbeit zu verbringen und weniger auf Erholung zu achten, kann groß sein, insbesondere wenn der Arbeitsplatz in direkter Nähe zum Urlaubsort liegt. Manche Arbeitnehmer:innen könnten den Druck verspüren, ständig erreichbar sein zu müssen und auch während der Freizeit auf E-Mails und Nachrichten zu reagieren. Dies kann zu einem gestörten Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung führen.

Tipps für die perfekte Work-Life-Balance während deiner Workation

Um Freizeit und Arbeit klar zu trennen, sind einige Strategien hilfreich:

1. Feste Arbeitszeiten: Setze klare Arbeitszeiten und achte darauf, sie einzuhalten. Das hilft dir, Arbeit und Freizeit voneinander zu trennen und verhindert, dass du ständig "on" bist.
2. Kommunikation mit dem Arbeitgeber und Kolleg:innen: Informiere dein Team und deine Vorgesetzten über deine Workation und kläre Erwartungen bezüglich Erreichbarkeit und Arbeitszeiten.
3. Arbeitsumgebung: Richte einen festen Arbeitsplatz ein, der von deinem Freizeitbereich getrennt ist. Dies hilft dir, mentale Grenzen zwischen Arbeit und Erholung zu ziehen und fokussierter zu arbeiten.
4. Pausen und Freizeitaktivitäten einplanen: Plane ganz bewusst Pausen und Freizeitaktivitäten ein, um einen Ausgleich zur Arbeit zu schaffen und das Beste aus deiner Workation herauszuholen.

Die besten und schönsten Orte für Workation

Eine erfolgreiche Workation hängt nicht nur von guter Planung und Organisation ab, sondern auch von der Wahl des richtigen Ortes. Bei der Auswahl eines Workation-Ortes solltest du folgende Kriterien berücksichtigen:

• Stabile Internetverbindung
• Geeignete Arbeitsumgebung
• komfortable Arbeitsausstattung in der Unterkunft (Schreibtisch, u. ä.)
• Klima und Freizeitmöglichkeiten
• Erreichbarkeit und Transportmöglichkeiten

Was ist ein Workation Room?

Ein Workation Room ist ein speziell ausgestatteter Raum oder eine Unterkunft, die sowohl Wohn- als auch Arbeitsbereiche bietet und auf die Bedürfnisse von Arbeitnehmern auf Workation zugeschnitten ist. Achte bei deiner Suche auf AirBnB oder Booking.com am besten auf gekennzeichnete Unterkünfte. Diese Räume sind häufig mit ergonomischen Möbeln, Highspeed-Internet und weiteren Annehmlichkeiten ausgestattet, um einen komfortablen und produktiven Arbeitsaufenthalt zu ermöglichen.

Beste Workation-Orte, die mit dem Zug erreichbar sind

• Amsterdam, Niederlande: Die niederländische Hauptstadt bietet eine Fülle von Kultur, Architektur und eine entspannte Atmosphäre. Amsterdam verfügt über zahlreiche Coworking-Spaces und ist von Deutschland aus einfach mit dem Zug erreichbar.
• Straßburg, Frankreich: Die charmante Stadt Straßburg liegt an der Grenze zwischen Frankreich und Deutschland und ist bekannt für ihre malerischen Fachwerkhäuser und ihre beeindruckende gotische Kathedrale. Straßburg ist von Deutschland aus leicht mit dem Zug erreichbar und bietet eine entspannte Atmosphäre für eine Workation.
• Lissabon, Portugal: Lissabon bietet eine einzigartige Mischung aus historischen Sehenswürdigkeiten, lebendiger Kultur und entspanntem Lebensstil. Die Stadt verfügt über zahlreiche Coworking-Spaces, Cafés und Gemeinschaftseinrichtungen, die sich perfekt für Workation eignen.

Beste Workation-Orte außerhalb Europas

• Bali, Indonesien: Die tropische Insel Bali ist ein Traumziel für viele Digitale Nomaden und Workation-Enthusiast:innen. Mit einer großen Community von Gleichgesinnten, einer faszinierenden Kultur, wunderschönen Stränden und einer großen Auswahl an Coworking-Spaces ist Bali ein idealer Ort, um Arbeit und Vergnügen zu verbinden.
• Teneriffa, Kanarische Inseln: Teneriffa ist ein wahres Paradies für Workation-Enthusiast:innen. Die Insel bietet atemberaubende Landschaften, angenehme Temperaturen das ganze Jahr über und eine wachsende Szene von Coworking-Spaces und Digital Nomad-Gemeinschaften.
• Chiang Mai, Thailand: Chiang Mai ist bekannt für seine günstigen Lebenshaltungskosten, die beeindruckende Natur und die entspannte Atmosphäre. Auch die Infrastruktur ist über die letzten Jahre ausgebaut worden und Chiang Mai bietet eine Vielzahl von Coworking-Spaces.
• Cape Town, Südafrika: Cape Town bietet eine beeindruckende Kombination aus atemberaubenden Landschaften, einer dynamischen Kulturszene und einer großen Auswahl an Coworking-Spaces und Digital-Nomad-Unterkünften. Die lebendige Stadt am Fuße des Tafelbergs ist ein ausgezeichneter Ort, um Arbeit und Freizeit in Einklang zu bringen.

letztes Update: 18. April 2023