Bewerbung für die Ausbildung: So schreibst du sie richtig
Inhaltsverzeichnis
Stehst du kurz vor deinem Schulabschluss oder möchtest nach einigen Berufsjahren nochmal etwas Neues wagen? Dann bist du vielleicht auf der Suche nach einem passenden Ausbildungsplatz. Damit du hoffentlich bald eine Ausbildung bei deinem Traumarbeitgeber beginnen kannst, haben wir jetzt die wichtigsten Tipps rund um den Ablauf, den Aufbau und die formalen Anforderungen einer Ausbildungsbewerbung für dich. Um dich bei der Formulierung deines Anschreibens zu unterstützen, gibt es am Ende des Artikels außerdem unsere Bewerbungsvorlage zum kostenlosen Download für dich!
Ausbildung: Großes Angebot für Lehrlinge
Ob du dich in einem handwerklichen Beruf siehst, lieber im IT-Bereich arbeiten möchtest oder der Dienstleistungssektor dich begeistert: die Auswahl an Ausbildungsberufen ist groß. 2021 gab es in Deutschland 324 anerkannte Ausbildungen.
Dabei ist das Angebot an Stellen höher als die Nachfrage. Von 544.012 Plätzen blieben 2022 ganze 46.183 unbesetzt. Deine Chancen, als Azubi eingestellt zu werden, ist also relativ hoch. Das bedeutet aber nicht, dass dir ohne viel Mühe bei der Bewerbung überall ein Platz als Lehrling angeboten wird. Gerade bei seltenen Ausbildungsstellen - beispielsweise Goldschmied:innen - oder in besonders beliebten Unternehmen und hart umkämpften Branchen sind gut durchdachte Bewerbungsunterlagen unerlässlich.
Tipp: Gemeinsam mit der ZEIT Verlagsgruppe haben wir die besten Ausbildungsbetriebe Deutschlands 2024 gekürt, du findest sie hier:
Wie bewerbe ich mich für eine Ausbildung?
Bevor du dich um eine Ausbildung bewirbst, solltest du dich genau darüber informieren. Ist der Beruf für dich tatsächlich passend? Stimmen deine Vorstellungen mit dem tatsächlichen Berufsbild überein? So stellt man sich bei Köch:innen vielleicht vor, dass sie den ganzen Tag nur in der Küche stehen. Allerdings gehört in der Realität viel Warenkunde, Hygiene und Fachkalkulation zum Arbeitsalltag dazu.
Danach ist es sinnvoll, zu recherchieren, welche Unternehmen deine bevorzugte Ausbildung oder etwaige Alternativen anbieten. Sind sie in deiner Wohnortnähe oder müsstest du umziehen? Welche (schulischen) Anforderungen haben sie an geeignete Lehrlinge und erfüllst du diese? Sobald alles geklärt ist, geht es ans Bewerben!
Step-by-step: Was bei der Ausbildungsbewerbung wichtig ist
Step 1: Bewerbungsablauf recherchieren & Fristen beachten
Jedes Unternehmen führt seinen Bewerbungsprozess individuell durch. Während manche nur Bewerbungen in einem Online-Portal annehmen, fordern andere klassische postalisch zugestellte Schreiben. Das musst du - genauso wie etwaige Bewerbungsfristen - vorab herausfinden und deine Unterlagen gegebenenfalls anpassen.
Step 2: Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen
Zu einer Standard-Bewerbung gehören ein gut strukturierter Lebenslauf (Word- oder PDF-Datei) und ein personalisiertes Anschreiben. Achte darauf, dem Arbeitgeber klar zu zeigen, wieso du mit deinen Fähigkeiten und Interessen zum Unternehmen und zum Ausbildungsberuf passt. Das zeigt, dass du dir vorab Gedanken gemacht und dich mit der Firma auseinandergesetzt hast.
Step 3: Korrekturen einarbeiten
Eine Bewerbung zu formulieren, ist nicht leicht. Schnell passieren Flüchtigkeitsfehler oder du vergisst wichtige Details. Lasse deshalb - sofern möglich - jemanden über deine Unterlagen lesen und bitte um Verbesserungsvorschläge. Diese solltest du einarbeiten, um deinem Traumarbeitgeber eine fehlerfreie Bewerbung schicken zu können.
Step 4: Bewerbung vollständig abschicken
Wem ist es noch nicht passiert? Zu schnell auf Senden gedrückt und schon fehlt bei einer Mail der Anhang. Das ist nicht nur ein bisschen peinlich, sondern kann - wenn es dir nicht auffällt - deine Bewerbung sogar negativ beeinflussen. Kontrolliere deshalb, ob deine Bewerbung wirklich vollständig ist und Lebenslauf und Anschreiben inkludiert sind.
Step 5: Auf Rückmeldung warten
Jetzt heißt es warten. Wann und ob du eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bekommst, hängt von der Vorgehensweise des Unternehmens ab. Manche führen kontinuierlich Gespräche durch, andere warten den Ablauf der Bewerbungsfrist ab. Übe dich in Geduld, aber frage nach ungefähr zwei, drei Wochen bei der verantwortlichen Person nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung.
Aufbau einer Bewerbung für die Ausbildung
Eine sinnvolle und nachvollziehbare Struktur kann bei deiner Ausbildungsbewerbung den entscheidenden Vorteil gegenüber deinen Konkurrent:innen bedeuten. Nur ein gutes Anschreiben kann deinen Traumarbeitgeber von dir als neuen Lehrling überzeugen. Die folgende Gliederung soll dir dabei helfen, deine Bewerbung professionell aufzubauen.
Vorab: Die Kopfzeile
Nicht direkt Teil des Anschreibens, aber dennoch unerlässlich: die Kopfzeile deiner Bewerbung. Diese steht im Textdokument über der eigentlichen Bewerbung und beinhaltet untereinander zuerst deinen Namen, deine Adresse und deine Kontaktdaten (E-Mail und Telefon). Danach folgen die Daten des Arbeitgebers - ebenso mit Adresse, aber ohne die Kontaktdaten.
Die Betreffzeile
Die Betreffzeile der Bewerbung befindet sich wie die Kopfzeile vor der Einleitung und ist fett oder als Überschrift formatiert. Darin nennst du die Bezeichnung der Ausbildung. Zum Beispiel kann eine Betreffzeile bei einer Bewerbung um eine Ausbildung als Bäcker:in folgendermaßen aussehen:
"Bewerbung für eine Ausbildung als Bäckerin"
Die Einleitung
Deine Einleitung beginnst du mit der höflichen Anrede. Kennst du deine Ansprechperson? Dann sprich sie direkt an, beispielsweise mit: "Sehr geehrte Frau Yildiz". Solltest du nicht wissen, wer deine Bewerbung bearbeitet, verwendest du stattdessen einfach "Sehr geehrte Damen und Herren". Kleiner Grammatik-Tipp: Jetzt folgt immer ein Komma und nach diesem geht es klein weiter.
Auf los geht es los! Die tatsächlichen ersten Sätze der Ausbildungsbewerbung stellen einen Bezug zwischen dir, dem Unternehmen und der Lehrstelle her. Mach dem Unternehmen schon jetzt klar, dass du dich mit ihm auseinandergesetzt hast und du großes Interesse an der Ausbildung hast.
Empfehlung
Solltest du einen Kontakt in der Firma haben, der dir die Stelle empfohlen hat, kannst du das auf Wunsch in der Einleitung erwähnen.
Mittelteil
Im Mittelteil überzeugst du den Arbeitgeber hoffentlich gänzlich von dir als Auszubildende:n. Führe auf, was dich deiner Ansicht nach für den Job perfekt geeignet macht. Das können dein bisheriger schulischer oder beruflicher Werdegang oder/und deine bevorzugten Schulfächer sein.
Besondere Qualifikationen wie eine Ausbildung zur:zum Schulsanitäter:in, Soft-Skills wie Geduld oder Fähigkeiten wie Software-Entwicklung solltest du an dieser Stelle unbedingt erwähnen. Du kannst dein persönliches und fachliches Profil so hervorheben.
Keine Sorge: Wenn du grade deine Schule beendet hast, ist es völlig normal, dass du noch keine große berufliche Erfahrung hast. Das weiß auch dein zukünftiger Arbeitgeber. Konzentriere dich in deiner Bewerbung also lieber auf deine Interessen & Soft-Skills.
Achte nur darauf, dass sie auch zur ausgeschriebenen Stelle und deren individuellen Anforderungen passen. Ein wichtiger Teil ist es nämlich auch, dem Unternehmen zu zeigen, dass du schon viel darüber weißt. Spricht dieses in seinem Online-Auftritt darüber, dass ihm Teamwork wichtig ist, kannst du darauf eingehen und zum Beispiel betonen, dass du in der Schule gern an Team-Projekten gearbeitet hast.
Schluss
Am Ende deiner Bewerbung kannst du dein Interesse an einem persönlichen Vorstellungsgespräch erwähnen und dich für die Aufmerksamkeit bedanken. Falls du an Fristen gebunden bist oder dich bald für oder gegen eine andere Ausbildung entscheiden musst, solltest du deine:n Leser:in darauf hinweisen.
Vergiss nicht die abschließende Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" und deinen Namen. Eine digitale oder handschriftliche Unterschrift ist zwar nicht Voraussetzung, macht die Bewerbung aber rund.
Anhang
In den Anhang gehören unter anderem Zeugnisse, Qualifikationsnachweise oder persönliche Empfehlungen.
Wie lang sollte ein Anschreiben für eine Ausbildung sein?
Du willst in deiner Bewerbung ausschmücken, was dich für die Ausbildung perfekt macht. Das klappt natürlich nicht in zwei Sätzen. Allzu lang sollte eine Bewerbung aber auch nicht sein. Schließlich soll sie ja auch ganz gelesen werden und die Zeit von HR-Mitarbeiter:innen ist knapp bemessen.
Als ungefähren Richtwert für die Länge kannst du dir eine DIN A4 Seite nehmen. Das entspricht ca. zehn Sätzen.
Bewerbung per E-Mail oder Post: Was kommt besser an?
Ausbildungsunternehmen machen in der Regel in ihren Stellenausschreibungen klar, ob du dich bevorzugt in einem Online-Portal, per E-Mail oder per Post bei ihnen bewerben sollst. Dieser Anforderung solltest du unbedingt Folge leisten, da du sonst riskierst, dass deine Bewerbung über einen anderen Kanal nicht bearbeitet wird.
Stellt dir ein potenzieller Arbeitgeber frei, ob du deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post schickst, hast du die freie Wahl. Für eine Bewerbung per Mail spricht, dass dir keine Kosten für den Druck und Versand entstehen. Außerdem benötigst du dafür weniger Vorbereitungszeit und kannst sie schneller abschicken. Eine Bewerbung per Post wirkt gerade in konservativen und traditionellen Branchen - beispielsweise in Banken oder Handwerksbetrieben - professioneller. Beachte unbedingt die Versandzeit von ca. zwei Werktagen. Sonst verpasst du womöglich die Bewerbungsfrist.
Formulierungshilfe gesucht? Das ist bei einer E-Mail-Bewerbung wichtig
Im Normalfall hängst du dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an eine E-Mail-Bewerbung an. Die Mail an sich hat demnach nicht wirklich viel Inhalt. Sie soll jedoch auf die Unterlagen im Anhang hinweisen und nochmals dein großes Interesse an der Ausbildung betonen. Rechtschreib- oder Grammatikfehler sollten dir auch hier nicht unterlaufen. Als kleine Formulierungshilfe könntest du beispielsweise folgenden Text nutzen und individuell anpassen:
Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrter Herr ..., / Sehr geehrte Frau ...,
ich interessiere mich für eine Ausbildung zum / zur ... in Ihrem Unternehmen. Um Sie von mir und meinen Fähigkeiten zu überzeugen, hänge ich an diese E-Mail meine vollständigen Bewerbungsunterlagen an.
Über eine Rückmeldung und eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
...
Vorlage für die Bewerbung: Kostenloser Download
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Letztes Update: 22. Januar 2024