Nach Gehaltserhöhung fragen? So formulierst du dein Anliegen richtig
Viele Arbeitnehmer:innen leisten konstant gute Arbeit, übernehmen in ihrer Rolle zusätzliche Verantwortung und entwickeln sich fachlich weiter, ohne dass sich das automatisch auf dem Gehaltszettel widerspiegelt. Denn ohne Gehaltsverhandlung gibt es keine Gehaltserhöhung.
Wie also kommst du dazu, dein Gehalt mit deiner Chefin oder deinem Chef zu besprechen? Wir haben Tipps für dich, wie und wann du deinen Wunsch nach mehr Geld sinnvoll ansprichst und sagen dir, auf welche Formalien du dabei achten musst. Oben drauf zeigen wir dir einige typische Fehler in der Vorgehensweise, die dir im schlimmsten Fall sogar die Gehaltserhöhung kosten könnten.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Gehaltserhöhung?
Ein grundsätzliches Recht oder ein gesetzlicher Anspruch auf regelmäßige Gehaltserhöhungen gibt es weder in Deutschland, Österreich noch in der Schweiz. Umso wichtiger ist es demnach, beim Timing der Frage nach mehr Geld strategisch vorzugehen. Der richtige Zeitpunkt entscheidet oft darüber, wie offen dein Wunsch nach einer Gehaltserhöhung von Seiten deiner oder deines Vorgesetzten aufgenommen wird.
Eine gute Gelegenheit für die Vereinbarung eines Gehaltsgesprächs findet sich häufig dann, wenn:
- du ein größeres Projekt erfolgreich abgeschlossen hast,
- sich dein Aufgabenbereich deutlich erweitert hat,
- du seit längerer Zeit konstant gute Leistungen bringst,
- sich dein Gehalt seit längerer Zeit nicht verändert hat,
- im Unternehmen Jahresgespräche oder Budgetplanungen anstehen.
Weniger geeignet ist der Moment hingegen in Phasen wirtschaftlicher Unsicherheit bei deinem Arbeitgeber, bei akuten Problemen im Team oder direkt nach negativen Feedbackgesprächen. Auch ein spontanes Ansprechen zwischen Tür und Angel wirkt mitunter schnell unprofessionell.
Worauf du unbedingt achten solltest
Es gibt manche Unternehmen, bei denen die Gehälter ausschließlich im Rahmen fest vorgegebener Zyklen angepasst werden. Das heißt, dass du beispielsweise nur zum Jahreswechsel oder nach Ablauf des ersten Quartals eine Chance auf eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung hast.
Erkundige dich möglichst frühzeitig, wie dein Arbeitgeber die Gehaltsanpassungen handhabt und achte dann darauf, unbedingt vor den Fristen in die Gehaltsverhandlung zu gehen.
So bekommst du 2026 endlich ein Gehaltsgespräch
Bevor es um das Ausmaß deiner Gehaltserhöhung geht, brauchst du erst einmal das Gespräch selbst. Dass das Timing dafür stimmen muss, haben wir weiter oben bereits geklärt. Aber wie spricht man denn nun an, dass man demnächst in die Gehaltsverhandlung gehen möchte? Anstatt direkt mit der Tür ins Haus zu fallen, kannst du zunächst ein Gespräch über deine Entwicklung und Perspektiven im Unternehmen anstoßen.
Eine mögliche Herangehensweise ist es demnach, um einen Termin für ein Feedback- oder Entwicklungsgespräch zu bitten. Das zeigt deine Professionalität und schafft einen passenden Rahmen für die Ansprache deines Wunsches. Plane für das Gespräch unbedingt ausreichend Zeit ein und kündige dein Anliegen grob an. So kann sich deine Führungskraft vorbereiten und wird nicht gänzlich vom Thema überrascht.
Ein klar formulierter Gesprächswunsch wirkt souverän und wird somit eher ernst genommen. Du kannst natürlich auch von Anfang an direkt sein und deine:n Vorgesetzten persönlich auf die Planung eines Gehaltsgesprächs ansprechen. Da du in diesem Fall nur wenig in die Tiefe gehen kannst – und somit kaum Argumente anbringen kannst -, musst du aber damit rechnen, dass allein der Wunsch nach der Gehaltsverhandlung bereits abgewiegelt wird. Dann heißt es: Hartnäckig bleiben!
Wie spreche ich das Thema Gehalt im beruflichen Alltag richtig an?
Das Thema Gehalt anzusprechen, fühlt sich im Arbeitsalltag für viele unangenehm an. Immerhin geht es hier um ein persönliches Bedürfnis, das dein Arbeitgeber nicht teilt. Umso wichtiger ist es, den Wunsch nach einer Gehaltserhöhung nicht spontan oder emotional zu platzieren, sondern bewusst und professionell.
Im beruflichen Alltag geht es zunächst nicht darum, sofort über konkrete Zahlen zu sprechen oder Argumente bis ins letzte Detail auszubreiten. Dein Ziel ist vielmehr, gegenüber deiner Führungskraft klar zu signalisieren, dass du über deine Entwicklung, deine Rolle und eine mögliche Gehaltsanpassung sprechen möchtest. Damit schaffst du einen Rahmen und gibst deiner Chefin oder deinem Chef die Möglichkeit, sich auf das Thema vorzubereiten.
Später kommt es im Gespräch weniger auf perfekte Formulierungen als auf eine nachvollziehbare Argumentation an. Dein Ziel ist es, deiner Chefin oder deinem Chef zu zeigen, wie sich deine Leistung, Verantwortung oder Rolle entwickelt hat und warum eine Anpassung des Gehalts sachlich gerechtfertigt ist. Mehr über gute Argumente und eine sinnvolle Vorgehensweise in der Gehaltsverhandlung findest du hier.
Schriftlich oder doch mündlich beantragen? Diese Formalien sind wichtig
Das Gehaltsgespräch selbst findet in der Regel immer mündlich statt. Ob du und dein:e Chef:in dafür im selben Raum sitzt oder euch per (Video-)Telefon unterhaltet, ist dabei ganz egal. Hauptsache, ihr könnt euch persönlich austauschen. Aber wie sieht es einen Schritt zuvor – bei der Vereinbarung des Gesprächs – aus?
Eine schriftliche Anfrage für einen Termin eignet sich gut, wenn dein:e Vorgesetzte:r beispielsweise im Unternehmen schlecht greifbar ist oder selbst remote arbeitet. Auch die Ergebnisse eures Gesprächs kannst du später in schriftlicher Form zusammenfassen und per E-Mail an deine Führungsperson schicken.
Solltet ihr euch aber sowieso jeden Tag persönlich sehen, kann eine formelle bzw. schriftliche Terminanfrage eher distanziert wahrgenommen werden. Das hängt aber maßgeblich von eurer Unternehmenskultur ab und du kannst individuell entscheiden, ob du lieber persönlich oder schriftlich nach einer Gehaltsverhandlung fragen willst.
Muster: Beispielhafte Formulierungen, um nach einer Gehaltserhöhung zu fragen
Beim Thema Gehalt findest du einfach nicht die richtigen Worte? Vielleicht beruhigt dich das Wissen, dass es nicht die perfekte Formulierung für jede Situation und jede:n Gesprächspartner:in gibt. Die folgenden Beispiele sollen dir daher vor der Vereinbarung einer Gehaltsverhandlung als Orientierung dienen. Passe sie gern an deine Persönlichkeit, deine Rolle im Unternehmen und die individuelle Gesprächssituation an.
Sachlich und direkt:
„Ich würde gerne über meine Entwicklung im Unternehmen sprechen und in diesem Zusammenhang auch über eine Anpassung meines Gehalts. Wann hast du dafür Zeit?“
Argumentativ gestützt:
„Du weißt ja, dass ich seit meinem Start einige Projekte erfolgreich umgesetzt und mehr Verantwortung übernommen habe. Deshalb möchte ich mit dir über eine Gehaltserhöhung sprechen. Passt es dir beispielsweise am Montag?“
Mit Blick in die Zukunft:
„Ich sehe mich langfristig in diesem Unternehmen und würde gerne besprechen, wie sich meine Rolle in Zukunft weiterentwickeln kann.“
Feedbackgespräch:
„Ich würde mich über Feedback auf meine Leistung freuen. Hast du dafür zeitnah einen Slot frei?“
Das sind typische Fehler, die dir deine Gehaltserhöhung kosten könnten
Ob es überhaupt zu einer Gehaltsverhandlung kommt, entscheidet sich häufig schon im Vorfeld. Genauer gesagt dann, wenn du dein Bedürfnis nach einem Gespräch ankündigst oder gleich um einen Termin dafür bittest. Gerade in dieser Phase wirst du oft abgeblockt, weil zum Beispiel der Zeitpunkt, dein Tonfall oder deine Vorgehensweise nicht gepasst haben.
Ebenso problematisch ist ein ungünstiges Timing. In wirtschaftlich angespannten Phasen, bei Sparmaßnahmen, Umstrukturierungen oder unmittelbar nach schlechten Unternehmensergebnissen stoßen Gehaltsgespräche oft auf wenig Offenheit. Strategisches Abwarten ist klüger.
Weitere mögliche Fehler vor dem eigentlichen Gehaltsgespräch sind zum Beispiel:
- Unklare Anfragen und vage Formulierungen („Es geht um etwas Wichtiges“ etc.) ohne sachliche Einordnung
- Emotionaler Druck („Ich brauche mehr Geld, sonst gehe ich“ etc.)
- Interne Fristen verpasst
Wie viel mehr Gehalt du bekommst, entscheidet sich vor der Verhandlung
Der Weg zur Gehaltserhöhung beginnt nicht mit der Verhandlung zwischen dir und deinem Arbeitgeber. Schon vor dem Gespräch ist es wichtig, sich mit einer klug gewählten Ansprache in eine gute Startposition zu bringen. Dafür kündigst du dein Anliegen respektvoll bei deiner Führungskraft an und gibst ihr die Möglichkeit, sich ebenso gut wie du auf die Verhandlung vorzubereiten.
