Ausbildung: Diese Bewerbungsfristen musst du 2024 einhalten

Bald ist es wieder soweit: Ein neues Ausbildungsjahr startet. Doch etwas Zeit hast du noch, um den perfekten Ausbildungsplatz für dich zu finden. Was du bei deiner Suche und Bewerbung allerdings auf keinen Fall vergessen solltest, sind gewisse Bewerbungsfristen.

Wir ordnen für dich ihre Bedeutung für die Ausbildung ein und verraten dir natürlich die wichtigsten Bewerbungsfristen 2024.

Diese Bedeutung haben Bewerbungsfristen im Ausbildungsprozess

Bewerbungsfristen spielen für dich als potenzielle:r Auszubildende:r eine entscheidende Rolle, da sie den Zeitrahmen festlegen, innerhalb dessen du deine Unterlagen bei einem Unternehmen einreichen kannst. Die Arbeitgeber nutzen diese Fristen, um die Auswahl der Bewerber:innen zeitlich klar zu strukturieren und die Bewerbungen sorgfältig gegeneinander abzuwägen.

Es ist wichtig, den Wunsch der Unternehmen nach einer fristgerechten Bewerbung zu berücksichtigen. Nur so maximierst du deine Chancen auf eine tolle Ausbildungsstelle. Leider werden verspätete Bewerbungen in der Regel nur berücksichtigt, wenn der Betrieb zuvor eine Absage von einer Bewerberin oder einem Bewerber erhalten hat oder die Auswahl zu gering ist.

Wann beginnen die Ausbildungen 2024?

Die meisten betrieblichen Ausbildungen beginnen entweder am 01. August oder am 01. September eines Jahres. Das muss nicht überall der Fall sein. Der Start einer Ausbildung kann theoretisch je nach Branche, Unternehmen und Bundesland variieren. In manchen Branchen beginnen Ausbildungen jedes Jahr zur gleichen Zeit. Zum Beispiel starten Ausbildungen im Handel, im Bankwesen oder in der Gastronomie typischerweise im Herbst. Dieses Wissen hilft dir bei der Planung deiner fristgerechten Bewerbung.

Da es durchaus Ausnahmen gibt und du grundsätzlich auch während des Jahres eine Lehre starten kannst, solltest du den genauen Beginn der Ausbildung in den Stellenausschreibungen checken. Rein schulische Ausbildungen unterliegen außerdem den individuellen Fristen der Berufsschulen bzw. Ausbildungsstätten.

Das sind die wichtigsten Bewerbungsfristen für Azubis 2024

Der Einstieg in den Bewerbungsprozess hängt von der Beliebtheit eines Unternehmens und der Attraktivität deines angestrebten Ausbildungsberufs ab. Das kann heißen, dass manche Fristen schon eineinhalb Jahre vor dem geplanten Lehrbeginn enden. Um sicherzugehen, dass deine Bewerbung rechtzeitig eingeht, kannst du dich schon zu diesem Zeitpunkt bewerben.

In besonders begehrten Branchen, darunter IT und Medien, solltest du dein Anschreiben und deinen Lebenslauf schon früh vorbereiten. Spezifische Portale wie Ausbildung.de oder Aubi Plus empfehlen hier eine Bewerbung ein Jahr bis zehn Monate vor dem Start der Ausbildung. Herrscht dagegen wie unter anderem in der Baubranche ein Fachkräftemangel, ist die Wahrscheinlichkeit auf eine Ausbildungszusage auch noch im Februar oder März relativ hoch.

Das sind die wichtigsten Bewerbungsfristen für unterschiedliche Branchen in der Übersicht:

Welche Deadlines gelten bei Ausbildungen im öffentlichen Dienst?

Im öffentlichen Dienst hast du zwei Ausbildungsmöglichkeiten. Du kannst entweder eine betriebliche Ausbildung beginnen, beispielsweise in den Bereichen Straßenbau oder Verwaltung. Gleichzeitig besteht aber auch die Option, dich zur Beamtin oder zum Beamten ausbilden zu lassen.

Bei der betrieblichen Ausbildung im öffentlichen Dienst kannst du dich ungefähr an den geltenden Fristen für Lehrstellen in der freien Marktwirtschaft orientieren. Dennoch solltest du dich frühzeitig erkundigen und mögliche Deadlines individuell recherchieren.

Zieht es dich eher in die Beamt:innenlaufbahn, gibt es von Bundesland zu Bundesland und von Ausbildungsstätte zu Ausbildungsstätte verschiedene Bewerbungsfristen. Einen groben Überblick erhältst du hierzu bei der Bundesagentur für Arbeit. Möchtest du zum Beispiel in Sachsen Polizist:in im mittleren Dienst werden, solltest du deine Bewerbung spätestens zum 01. Oktober des Vorjahres an die richtige Stelle senden. Bei der Bundeswehr in Berlin reicht dagegen der 30. November für einen Ausbildungsbeginn im September des nächsten Jahres.

Schulische Ausbildung: Warum hier andere Fristen wichtig sind

Wie die Bertelsmann Stiftung 2023 berichtete, machen rein schulische Berufsausbildungen - beispielsweise zur:zum Erzieher:in - mittlerweile ein Drittel aller Ausbildungen aus. Interessierst du dich für eine schulische Ausbildung? Dann sind für dich nicht die klassischen Bewerbungsfristen wichtig.

Jede Berufsschule kann selbst entscheiden, welche Einschreibefristen sie festlegt. Diese können möglicherweise schon weit über ein Jahr vor dem Ausbildungsstart enden. Informiere dich am besten auf der Website der Schulen, deren Ausbildungsangebot dir gefällt. Dort findest du im Normalfall alle Deadlines. Sollte das entgegen der Erwartungen nicht so sein, lohnt sich ein Anruf oder eine e-Mail an die Schulleitung oder die für die Ausbildungskoordination verantwortliche Ansprechperson.

Was, wenn keine Bewerbungsfrist angegeben ist?

Immer wieder kommt es vor, dass keine Bewerbungsfrist für eine Ausbildungsstelle angegeben ist. Vor allem große Firmen nehmen das ganze Jahr über Bewerbungen von Azubis an. Eine fehlende Frist kann natürlich aber eine gewisse Unsicherheit verursachen. Bist du schon zu spät oder noch rechtzeitig dran? Es ist empfehlenswert, jetzt einfach selbst aktiv zu werden.

Du könntest beispielsweise das Unternehmen direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren und dort nach einem möglichen Bewerbungszeitraum fragen. Den persönlichen Kontakt kannst du dann sogar nutzen, um dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf erhaltene Informationen oder Tipps hin anzupassen.

Möchtest du lieber auf eine Nachfrage verzichten? Dann kannst du den Zeitpunkt des Ausbildungsbeginns genauer ansehen. Auch wenn keine Bewerbungsfrist angegeben ist, beginnen Ausbildungen wie erwähnt meist im August oder September. Indem du den genauen Start der Ausbildung recherchierst, erhältst du einen Anhaltspunkt darüber, wann deine Bewerbung noch Sinn macht.

Tipps zur Einhaltung von Fristen vor der Ausbildung

Manchen fällt es leicht, anderen ziemlich schwer: Das Einhalten von Fristen, insbesondere von Bewerbungsfristen, erfordert eine effektive Zeitplanung und Organisation. Diese Strategien können dir helfen, um die Deadlines einzuhalten und so hoffentlich deine Traumausbildung zu bekommen:

Kalender mit Erinnerungsfunktion: Nutze einen digitalen Kalender, der dich frühzeitig an alle wichtigen Termine und Fristen erinnert. Du arbeitest lieber analog? Dann solltest du darauf achten, regelmäßig deinen Kalender zu überprüfen, um ohne extra Erinnerung keine Frist zu verpassen.

Priorisierung: Was ist wichtig und was kann warten? Priorisiere deine Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit und Relevanz. Lege den Fokus auf diejenigen Aufgaben, die du bald erledigen musst oder die dir selbst am wichtigsten sind. Letzteres kann beispielsweise heißen, dass du mehr Aufwand in die Bewerbung für deine Traumausbildung als in die für eine Alternative steckst.

Zeitpuffer einplanen: Plane immer zusätzliche Zeit für unvorhergesehene Ereignisse oder mögliche Verzögerungen ein. Der Zeitpuffer kann dir helfen, Stress zu reduzieren und sicherzustellen, dass du trotz aller Widrigkeiten rechtzeitig mit deinen Bewerbungsunterlagen fertig wirst.

Selbstmotivation: Kurzfristige Belohnungen können dich motivieren, Ziele zu erreichen. Gönn dir doch ein besonderes Goodie, wenn du dein Anschreiben erledigt hast. Und dann gleich noch eines, sobald auch der Lebenslauf erstellt wurde.

Frist verpasst? Das kannst du tun

Bewerbungsfrist für die Ausbildung verpasst? Heißt das sofort, dass das mit der Lehre im Wunschbetrieb in diesem Jahr nicht klappt? Nicht zwangsläufig. Du kannst auch jetzt noch versuchen, die Stelle trotz der verstrichenen Frist zu bekommen. Also verliere nicht den Mut.

Zunächst solltest du das Unternehmen kontaktieren und höflich nachfragen, ob es trotz der verpassten Bewerbungsfrist noch Möglichkeiten gibt, deine Bewerbung einzureichen oder ob bereits eine Auswahl getroffen wurde. Ja, das kann unangenehm und etwas peinlich sein. Aber es lohnt sich! Die Unternehmen entscheiden selbst, ob sie deine Bewerbung noch berücksichtigen möchten. Das tun sie besonders gern, wenn eine Stelle noch nicht erfolgreich besetzt wurde.

Eine weitere Strategie, die dich hoffentlich zu einer passenden Ausbildung führt, ist es, ähnliche Lehrstellen innerhalb des Wunschunternehmens oder bei einem anderen Betrieb zu suchen. Diese haben nicht immer die gleichen Fristen, sodass du deine Bewerbung dieses Mal pünktlich abschicken kannst. Wir drücken dir die Daumen!

Letztes Update: 30. April. 2024