Sachbearbeiter:in – Was kommt danach? Smarte Karrierewege für Organisationstalente
Du hältst das operative Geschäft am Laufen, sorgst für Ordnung im Büroalltag und hast immer den Überblick? Als Sachbearbeiter:in bist du unverzichtbar – und dein Karriereweg hat mehr Potenzial, als du vielleicht denkst.
Was macht ein:e Sachbearbeiter:in?
Als Sachbearbeiter:in bist du das organisatorische Rückgrat vieler Unternehmen und öffentlicher Einrichtungen. Du bearbeitest Anträge und Aufträge, kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz, erstellst Angebote und kontrollierst Rechnungen. Auch das Pflegen von Daten, das Bearbeiten von Formularen und das Archivieren von Unterlagen gehören zu deinem Arbeitsalltag.
Je nach Branche und Abteilung variieren deine Aufgaben: In der Personalabteilung bist du etwa für Arbeitsverträge zuständig, im Einkauf prüfst du Lieferantenangebote, im Vertrieb kümmerst du dich um die Bestellabwicklung. Kurz: Dein Job ist vielseitig, strukturiert – und unverzichtbar.
Wie viel verdient man als Sachbearbeiter:in?
Laut dem kununu Gehaltscheck liegt das durchschnittliche Bruttojahresgehalt bei 41.000 €. Das entspricht etwa 3.417 € brutto im Monat (bei 12 Gehältern). Die Gehaltsspanne ist breit: von 28.900 € bis 61.500 € brutto jährlich ist alles möglich – abhängig von Branche, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich.
Leider zeigt sich auch hier ein Gender Pay Gap:
- Frauen verdienen im Schnitt 40.100 €,
- Männer kommen auf durchschnittlich 43.600 € brutto pro Jahr.
👉 Tipp: Mit dem kununu Gehaltscheck kannst du dein Gehalt transparent vergleichen.
Diese Karrierewege für gutes Gehalt stehen dir offen
Als Sachbearbeiter:in hast du nicht nur gute Grundlagen – du bringst auch gefragte Skills mit. Wer sich beruflich weiterentwickeln will, hat unter anderem diese Optionen:
- Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst – Ø Gehalt: 40.600 € brutto jährlich
Hier übernimmst du die administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen und pflegst den Kundenkontakt. - Kaufmännisch:e Angestellte:r – Ø Gehalt: 40.400 € brutto jährlich
Dieser Beruf ist typischerweise mit administrativen, betriebswirtschaftlichen oder verkaufsorientierten Aufgaben verbunden.
Beliebte nächste Karriereschritte als Buchhalter:in
Nicht jede:r strebt eine Führungsrolle an – das ist völlig okay. Laut kununu Daten entscheiden sich viele Sachbearbeiter:innen für einen Wechsel in folgende Positionen:
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Ø Gehalt: 34.200 € brutto jährlich
- Customer Service Management – Ø Gehalt: 40.100 € brutto jährlich
In beiden Rollen kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und dich fachlich weiterentwickeln.
Karrierechancen: Mit Führung steigt dein Gehalt
Wer beruflich aufsteigen und sein Einkommen steigern möchte, kommt um Führungsverantwortung oft nicht herum. Für das Gehalt bedeutet das:
- Mit Personalverantwortung liegt das Durchschnittseinkommen bei 42.300 €,
- Ohne Personalverantwortung verdienen Controller:innen durchschnittlich 41.325 €.
Fazit: Dein nächster Schritt als Sachbearbeiter:in
Egal, ob du den Weg in die Führung suchst, dich spezialisieren oder in einen verwandten Bereich wechseln willst – deine Skills als Sachbearbeiter:in bieten dir dafür eine stabile Grundlage. Organisieren, strukturieren, kommunizieren: Mit diesen Stärken bist du bestens aufgestellt für den nächsten Karriereschritt.
👉 Nutze den kununu Gehaltscheck, um dein Potenzial besser einschätzen zu können – und finde den Job, der zu dir passt.
Alle Daten mit Stand Juni 2025
